L’EFFICACITÉ DE LA MATRICE D’EISENHOWER
“ Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ” selon Eisenhower
Il est l’un des outils les plus apprécié dans la gestion de projet puisqu’il permet de mettre en distinction : l’urgent et l’important. Gagner du temps, enlever du stress, être efficace c’est la clé de la réussite lors d’une gestion de projet.
D’où provient cette matrice ?
Elle provient du 34ème président des États-Unis d’Amérique : Dwight David Eisenhower (1953-1961). En effet, durant ces deux mandats, Eisenhower a réussi à mettre différentes actions dans des domaines divers. Pour cela, au quotidien, le président devait savoir méthodiquement comment s’organiser.
Des chiffres
- La cible 25-44 ans est la plus touchée par l’anxiété au travail (Source : anxiété.fr)
- 24 % des salariés français se disent en “état d’hyper stress », soit un niveau dangereux pour leur santé (Source : étude Stimulus)
Que faire ?
L ‘une des principales causes de notre anxiété est le manque de productivité qui pourrait engendrer des conséquences. Contrairement à ceux que pourraient penser vos collaborateurs, la cause n’est pas lié à un problème de compétences mais d’organisation. Si vous voulez combattre cette peur, voici des solutions simples et efficaces.
Mettre en place une « To Do List » avant de commencer la journée de travail. Il suffit de noter toutes les tâches à exécuter dans la journée : cela permet d’en oublier certaines. Il existe des sites dédiés pour en faire, comme : connecteam.
Voici un exemple simple :
Cet outil permet d’optimiser au mieux tes journées professionnelles ou personnelles. L’exemple le plus concret dans la vie de tous les jours correspond au moment des courses. Combien d’entre nous ne font pas de listes et vont aux courses ? Combien sortent des courses en oubliant la moitié de ce qu’ils devaient prendre ? Dresser une liste de courses en amont permet de mettre de côté cette solution. Mais encore faut-il pas oublier la liste de courses à la maison…
Un outil pour appliquer cette matrice ?
Trello : un outil de gestion de projet en ligne. Il est accessible gratuitement et permet d’organiser sous forme de planche chaque tâche à exécuter.
Ainsi, si vous voulez des clés supplémentaires pour appliquer la matrice Eisenhower, n’hésitez pas à effectuer la formation professionnelle : 4 heures chrono
Une solution toute trouvée par la DN FACTORY : L’organisation d’un événement en équipe
Une formation de 4 heures chrono permet de mettre en place les outils et les clés que nous souhaitons vous transmettre ! Alors, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site internet dédié aux formations professionnelles :
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